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                 南大之星档案管理软件系列产品 6.0(B/S)

一、系统构架及运行平台
 
    浏览器/服务器(B/S)结构作为客户机/服务器(C/S)的替代技术已经成为目前各类网络管理系统的主流技术。本系统是完全浏览器/服务器(B/S)结构,具有不需要安装客户端,不限制客户端数量,从而具有易安装、易维护、易操作等特点。

二、系统软硬件配置要求
    硬件配置要求:
    配置要求:cpu 最低 500MHz;内存 最低256 MB;硬盘 最小20 GB

    软件配置要求:
    服务器操作系统:windows 2000 server或者windows 2003
    安装数据库软件:MS SQL server 2000 标准版

三、系统特点 
  • 系统遵循国家档案管理标准以及档案软件设计规范,兼容传统的以案卷为单位的管理规则,也支持新的以文件为单位的管理规则。 
     
  • 系统采用模版定制技术,可以实现对各个不同门类档案的管理,如:人事、基建、财会、科研、文书、党政、科技、声像等。
      
  • 完善的电子文件管理功能
    依据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档及电子档案管理规范》的要求而设计。

    针对目前办公自动化程度的提高,办公过程中形成的大量有归档价值的电子文件,同时传统纸质文件都有相应的电子文件,系统对这些电子档案设计了专门的解决方案,从而确保电子文件的安全、真实及凭据性。
     
    保证电子文件真实性:通过数字水印技术,确保电子文件的真实有效性。
    保证电子文件安全性:通过128位数字数字证书保证数据在网络上安全传输,信息不会被非法截获;通过完善的电子文件背景信息记录,电子文件访问日志,以及系统用户权限控制保证电子文件不被非法访问。 

    电子文件远程、批量、高速上传
    包括各种格式的全文电子文件、扫描图像文件、扫描照片、数字化的视频音频文件、各种数码设备生成的电子文件,都可以远程批量高速上传。
     
    电子文件自动转换为PDF格式 
    作为电子文件文件保存的标准格式PDF,具有良好的安全性和完整性,同时pdf阅读是一个免费软件,任何客户端要阅读pdf文件,都可以免费下载pdf阅读器使用,这对作为档案保存的电子文件来说尤为重要。 系统后台会自动将电子文件转换成PDF格式文件,同时可以实现对电子文件的全文检索。
     
    自动提取PDF格式电子文件内容
    PDF格式的电子文件是目前各类办公系统中常用的电子文件格式,系统可以自动将PDF格式的电子文件中的内容提取出来,存放到数据库中,用于编辑或者全文检索。

     
  • 纯浏览器/服务器(B/S)结构 
    系统采用纯(B/S)结构,不需要安装客户端软件,不限制客户端数量,具有便于维护、使用方便等特点。
    B/S技术已经发展的非常完善,已经替代传统C/S技术的,作为信息领域主流的系统架构。具有维护简单,使用方便。结合数字证书技术,在网络上传输的数据经过128位工业级的数字加密,从而可以有效地防止信息被非法盗取。
     
  • 与其它办公自动化系统的无缝整合
    系统提供完整地解决方案,可以很方便地与各类办公自动化系统对接,实现办公自动化上的文件自动归档。
     
  • 可以灵活管理各门类档案 
    系统采用标准模板结合自定义管理模板实现对不同门类档案的管理,具有操作简单,功能强大等特点。 
     
  • 自定义数据库结构-“可预见性定制”技术 
    针对用户个性化的要求,需要这样的功能,让用户根据自己的需要自定义数据库结构,以满足不同门类档案管理的要求。
     
    由于数据结构是一个系统的底层结构,直接影响到上层结构的性能,数据库结构的灵活导致了结构的不可预知性,这往往限制了系统功能的实现,从而导致系统功能比较弱,传统的档案软件都有这样的问题。“南大之星”采用“可预见性定制”技术实现了结构灵活性和功能强大性的完美的结合。 
     
  • 强大的目录打印功能
    系统除了提供国家标准的各种打印目录格式,系统还提供自定义打印格式功能,可以根据用户实际需要制作出各种打印目录。 
     
  • 完善的授权功能 
    可以实现单用户授权和部门授权,可以灵活控制目录、全文、图像、录音录像档案的访问权限。 
     
  • 强大的远程数据备份恢复功能 
    系统管理员利用系统的远程数据管理功能即可实现远程数据备份,远程数据恢复。
     
  • 强大的安全性
    作为网络上运行的管理系统,因为所有数据都在网络上传输,所以安全性应该得到足够的重视。系统采用用户账号加密,数据访问权限控制,数据加密传输等手段保证系统的安全。
     
    安全通道SSL 128位 加密
    对于对安全性要求比较高的单位,可采用安全通道加密技术,该技术采用128位加密算法,加密在网上传输的数据,使得安全级别得到更大的提高,目前网上支付都是用的这种加密手段,安全性非常高,但是需要购买额外的数字证书。 
     
  • 扫描图像识别技术
    对于大量的纸质档案的数字化是目前大多数档案部门面临的一个主要问题,目前通常采用高速扫描的方式,将纸质档案数字化,该技术可以将扫描的图像文件识别成文本保存到数据库中,从而可以满足全文检索、全文编辑等需要。 
     
  • 模块化设计
    系统所有共能均为模块化设计,可以任意组合,用户可以根据自己的需要选择所需要的功能模块。 
     
  • 邮件系统方便用户之间相互交流信息。 
    系统用户之间通过邮件功能实现相互之间的信息交流,同时系统采用形象的“使者”提示用户邮件到达。 
     
四、系统主要功能 

1. 全文管理与全文检索
   本系统的全文管理通过高效的全文检索算法,实现了全文的高速检索。系统还支持用 户远程上载
   各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像,从而实现了对文件全文检索、打印、下载、上传、
   备份等的全方位管理.对于扫描的纸质文件,系统(以自动将之识别成文本,并加入全文库中,这
   样用户就可以进行全文检索,我们采用的OCR识别技术是目前国内先进的识别技术,识别率达到
   99。99%。

2. 图像、录像、录音等多媒体档案管理 
   系统对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理,用户可以远程上载图像、多 媒体文件
   到系统中,对于录音录像档案还可以进行在线点播。

3. 档案信息统计
   系统可以对各类档案数据进行灵活的统计,并且可以绘出统计图表。

4. 档案借阅利用统计
   系统实现了档案管理借阅利用的网络化,用户只需要通过身边的计算机远程登录到系 统中就可以
   查 阅馆藏档案信息,确定所要借阅的档案实体,系统即可纪录完整的借阅利用 信息,并可以进行 
   借出档案实体的崔还,借阅利用信息的统计等操作。

5.自由建库
  用户可以根据自己需要自由创建档案数据库,并且建库权限可以控制。

6.自定义数据库结构
  用户可以根据具体情况,自定义数据库结构,以满足不同类别专业档案管理的需要。

7.自定义打印目录
  用户可以根据具体需求,非常方便地设计出各种目录格式。

8.自定义管理界面,用户可以根据不同类别档案的需要,定制管理界面中的内容。

9.可以将各类电子文件自动转换成PDF标准格式

10.具有对电子文件全文附件全文检索的功能,并且检索效率高,检索准确等特点

11.数据远程备份与恢复 

12.安全通信(SSL)保证系统数据网络传输的安全 

13.文档一体化及办公自动化系统的接口
   目前很多单位都已经或正在实行办公自动化,一般的办公自动化软件都忽视了档案管理这块功能,
   大部分办公自动化软件的档案管理都做的非常简单,不能满足档案管理部门的要求。
   我们开发的档案管理网络管理系统充分考虑到这一现状,为各种办公自动化软件预留了标准的数据
   交换接口,可以非常容易地和各种办公自动化系统进行无缝连接。

14.自动在线升级。使得管理员的维护工作变得非常方便,并且系统可以自动监测软件的更新情
   况,发现有新的升级,可以自动升级或者通知系统管理员进行手工升级。

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